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É
o setor mais próximo da chefia executiva, e a ele compete
administrar o relacionamento com os munícipes, entidades de
classe, associações e órgãos da administração. Executa
serviços burocráticos, envolvendo a preparação, registro,
expedição, publicação e arquivamento de atos oficiais.
Exerce atividades de relações públicas e de comunicação
social. Mantém contatos com órgãos de imprensa, assessora o
prefeito no planejamento, na organização, supervisão e
coordenação de atividades da Prefeitura.
Representa a chefia do Executivo, sempre que para isso seja
credenciado, e transmite as ordens do prefeito aos demais
secretários e autoridades de mesmo nível hierárquico,
favorecendo os contatos e solucionando assuntos do seu
interesse ou da administração.
Além disso, coordena os contatos do Prefeito com órgãos e
autoridades, facilita as relações entre o Executivo e o
Legislativo e ordena a representação política e social da
chefia do Executivo, providenciando o necessário para dar
condições de trabalho ao Prefeito.
O setor de Coordenação de Gabinete promove contatos com
vereadores, presta assistência, faz relações públicas do
Governo Municipal, prepara e encaminha o expediente do
Gabinete e realiza demais atividades delegadas pelo chefe do
Executivo.
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